Storybanking и Photobanking: Как да организираме историите и изображенията си в база с данни

Работата на неправителствените организации е свързана с проекти, хора, събития… Това генерира много фото и информационен архив. Добрата практика предполага събирането и съхранението на истории за изпълнени дейности, човешки съдби и много снимки и видео файлове. Какво се случва реално – екипът държи на компютри, устройства и други пространства за съхранение различни файлове. Когато дойде момент да ги използваме, са започва търсене, припомняне на кой носител и в коя папка са съхранени, губи се време или дори се забравя за съществуването им. Стига се до момент, когато някой в екипа си задава въпроса: Как да организирам това огромно количество файлове, така че да са удобни за достъп от всеки в екипа (дори когато не работим на едно и също място) и да се използват ефективно, в правилния момент?

Този въпрос са си задали и от Non profit marketing guide и са се заели да разберат като са направили проучване в мрежата си за това какви инструменти използват комуникационните експерти? Какво харесват или мразят в системите, които използват? След проучването си те разработват кратък електронен наръчник, който ви представяме на английски език.

Наръчникът има за цел да отговори на следните основни въпроси: